Klima- og miljørapport 2024

Virkes miljøpolicy ble vedtatt i ledergruppen 8.2.2022 (LM-sak 15/2022 - Miljøpolicy - resertifisering): 

Hovedorganisasjonen Virke ønsker å jobbe målrettet med å påvirke handels- og tjenestenæringen i en mer bærekraftig retning gjennom politisk påvirkningsarbeid og utvikling av produkter og tjenester som ruster medlemmene våre for framtiden.  Virke ønsker også å bidra til bærekraftig utvikling gjennom å stille krav til egne leverandører, investere i det grønne skiftet og redusere klimautslippene og miljøpåvirkningen fra driften av vår egen virksomhet.  

Denne er retningsgivende for Virkes arbeid med klima og miljø.

Innkjøp

Fra og med rapporteringsåret 2021 rapporterer vi på hvor stor verdi våre innkjøp fra vesentlige leverandører har og hvor stor andel av disse vesentlige innkjøpene som er levert av virksomheter med et sertifisert miljøledelsessystem (ISO 14001, Miljøfyrtårn eller EMAS).  

I vurderingen av hva som er et vesentlig innkjøp har vi valgt ut leverandører som har levert tjenester og/eller varer for over 1 millioner kroner i løpet av regnskapsåret 2024, kartlagt hvilke av disse leverandørene som er miljøsertifisert og hvor stor kroneverdi innkjøpene fra disse, miljøsertifiserte virksomhetene utgjorde i 2024.

11 av 22 vesentlige leverandører til Virke i 2024 er miljøsertifisert ISO14001, Miljøfyrtårn eller EMAS.

3 av 8 vesentlige leverandører innenfor IT er miljøsertifiserte.

Ingen av de vesentlige leverandørene av arrangementer, mat og servering er miljøsertifiserte.

I 2024 vedtok ledergruppa i Virke nye innkjøpsprinsipper for Hovedorganisasjonen Virke og tilknyttede virksomheter: 

Gjennom våre innkjøp skal Virke gå foran i det grønne skiftet og bidra til omstilling til mer bærekraftige forretningsmodeller og tjenester, samt fremme likestilling, mangfold og anstendige arbeidsforhold.  Vi skal også ivareta god økonomisk styring, samtidig som vi hindrer korrupsjon og sikrer habilitet i innkjøpsprosessen.

I Virke følger vi disse prinsippene når vi gjør innkjøp: 

• Vi vurderer behovet for innkjøpet, om vi heller kan gjøre gjenbruk av allerede produserte varer og tjenester, hvor lenge varen eller tjenesten dekker behovet og om innkjøpet kan bygges videre på senere. 
• Vi sørger for at alle leverandører forplikter seg til Virkes etiske retningslinjer.
• Før vi gjør innkjøp av vesentlig betydning, gjennomfører vi risiko- og konsekvensanalyser i tråd med gjeldende rutiner.
• Vi velger fortrinnsvis leverandører som er miljøsertifiserte eller kan dokumentere systemer og rutiner tilsvarende ISO 14001, Miljøfyrtårn eller EMAS.
• Vi velger fortrinnsvis miljømerkede produkter, slik som Svanemerket eller tilsvarende.
• Vi har åpen og transparent innkjøpsprosess som ivaretar konfidensialitet og ikke favoriserer enkelte leverandører.
• Vi følger fastsatte budsjetter og fullmakter.
• Vi gjør innkjøp hos leverandører vi har rammeavtaler med der dette finnes.
• Vi jobber for enkle og effektive innkjøpsprosesser gjennom opplæring i systemer og rutiner for innkjøp.

IKT-utstyr 

Utslipp fra utskiftning av IKT-utstyr og mobiltelefoner, skytjenester m.m inngår ikke i klima- og miljørapporten vi avleverer til Miljøfyrtårn hvert år, men det er likevel verdt å merke seg at det å bytte ut PCer og mobiltelefoner har en relativt stor klimapåvirkning, i tillegg til at produksjonen av IKT-utstyr forutsetter uttak av naturressurser det er knapphet på, slik som jordmetallet neodym som vi gjenvinner under 1 % av hvert år på verdensbasis.

Derfor er avtalen Virke har med Intility om drift og vedlikehold av IKT-utstyr av stor betydning. Det gjør at utstyret potensielt får lengre levetid. Likeledes har Virkes policy for innkjøp og bruk av mobiltelefoner påvirkning på levetiden og dermed klima- og miljøpåvirkningen fra kjøp av mobiltelefoner.

I Virke er levetiden på en mobiltelefon minimum 36 måneder (avtalesyklus). I 2022 satt Virke dessuten opp beløpet ansatte og ledere får dekket for reparasjon til 4000 kroner (⅓ av beløpet Virke dekker for kjøp av ny telefon).

Ombruk av IKT-utstyr  

Virke har siden 2018 levert brukte PCer til selskapet LeapLearning etter at DeleteIT/Personalpartner har slettet alt innhold på dem. I 2024 leverte vi 18 PCer, mens tidligere år har tallet ligget på mellom 30 – 40 maskiner. PCene Virke leverer til LeapLearning blir brukt i selskapets tilbud om grunnleggende skrive- og leseopplæring, matematikk, logikk og entrepenørskap i over 20 land.  PCene blir brukt også i opplæring i reparasjon av PCer.

Avfall  

Henrik Ibsens gate 90 har 20 ulike leietakere som deler avfallsrom. Når vi rapporterer på avfallsmengde og sorteringsgraden på avfallet, gjenspeiler det aktivitetene som skjer i hele bygget, ettersom avfallet fordeles etter leid areal. 

Vi har tre restauranter/kafeer som leietakere i bygget, i tillegg til kantinen. Det påvirker særlig mengden matavfall og mengden glass- og metallemballasje. Driften av restaurantene i bygget har Virke liten eller ingen påvirkning på. 

Virke Eiendom har imidlertid en viss påvirkning på og kan samarbeide med leverandør av kantinetjenester i bygget om tiltak som gjør driften av kantinen mer bærekraftig. Virke Eiendom har også påvirkning på tilpasning av lokaler i bygget i forbindelse med inn- og utflyttinger. Avfall som oppstår i forbindelse med slike leietakertilpasninger vil imidlertid ikke slå ut på avfallet vi rapporterer inn til Miljøfyrtårn, ettersom dette avfallet ikke blir levert inn på avfallsrommet, men håndteres av leverandører av håndverkertjenester.

Hovedorganisasjonen Virke kan påvirke bestilling av mat og måltider til våre egne kurs og arrangementer i bygget – og på den måten både bidra til å redusere klimautslipp fra produksjon av maten gjennom valg av meny og bidra til å redusere matsvinn.  

Energi 

Hovedorganisasjonen Virke leier 3680 m² i Henrik Ibsens gate 90 på Solli plass. Bygget er eid av Virke Eiendom og har rundt 20 leietakere. Hovedorganisasjonen Virke rapporterer på energiforbruket i egne lokaler og en andel av energiforbruket i fellesarealene i bygget.

I mai 2022 startet Virke Eiendom opp et energispareprosjekt hvor målet er å redusere energiforbruket i bygget i Henrik Ibsensgt 90 med 16% innen første kvartal 2025.

I 2022 gjennomførte Virke Eiendom tiltak for å få på plass alle målere i bygget slik at vi har oversikt over og kontroll på energiforbruket. I 2023 og 2024 har Virke Eiendom investert i et nytt sentralt driftsstyringsanlegg (SD) og gjennomført tiltak for å få oversikt over og optimalisere driften av de tekniske anleggene. 

Ved utgangen av 2024 var energiforbruket i hele bygget redusert med 20,2 % sammenlignet med referanseåret 2021 når vi korrigerer for forskjellene i utetemperatur.

Forvaltning, drift og vedlikehold av bygget i Henrik Ibsens gate 90 og Hovedorganisasjonen Virkes lokaler i bygget ivaretas for tiden av Malling & co. 

Transport

Virke rapporterer på antall flyreiser i Norden, Europa og i verden for øvrig, samt kilometer det er betalt ut kjøregodtgjørelse for. Reiseregningssystemet vårt skiller ikke på hvorvidt ansatte i Virke har bedt om kjøregodtgjørelse for elbil eller bensin/dieselbil. 

I 2023 startet vi å rapportere på tog- og bussreiser for reiser over 500 km, én vei. Tog- og bussreiser bestilles ikke alltid gjennom Berg Hansen og dermed er rapporteringen for tog og buss noe mangelfull p.t.

I 2021 endret Miljøfyrtårn prosedyren for rapportering av flyreiser fra t/r til antall enkeltreiser.  Vi ser riktignok en økende trend i antall reiser sammenlignet med 2022 og tidligere. 

 *= Berg Hansen 

Virke rapporterer ikke på frakt i kjøretøy Virke ikke eier (altså typisk varetransport). Virke har så langt heller ikke valgt å rapportere på ansattes reiser til og fra jobb. Men, i forbindelse med sertifiseringene av Henrik Ibsensgate 90 som sykkelvennlig bygg, gjennomførte Virke Eiendom en reisevaneundersøkelse blant ansatte i Hovedorganisasjonen Virke og blant leiektakerne i bygget.

Ifølge reisevaneundersøkelsen som ble gjennomført i februar 2024 svarte 28% av de ansatte i Hovedorganisasjonen Virke at de hadde en aktiv reisevei til jobb i sommerhalvåret. Antall ansatte som benytter seg av aktiv reisevei i vinterhalvåret er 13%. Når det gjelder prosentandelen som faktisk kunne tenke seg å reise aktivt til/fra jobb dersom forholdene lå til rette for det var andelen henholdsvis 37% (sommer) og 18% (vinter). 

Arbeidsmiljø

HMS er også en del av miljøsertifiseringen. I den årlige klima- og miljørapporten er det kun sykefravær vi rapporterer på. Sykefraværet på landsbasis var 7,2% i Q3 2024 til sammenligning (kilde SSB). Mao ligger vi bedre an enn snittet i befolkningen. Samtidig har vi som mål å ligge stabilt på 3,2%.  

Klimaregnskap for 2024

Virke fører per i dag ikke et fullstendig klimagassregnskap, men Miljøfyrtårn-verktøyet regner om de verdiene vi har lagt inn til et forenklet klimagassregnskap.

Ifølge dette klimagassregnskapet var Virkes totale klimautslipp for 2024:
Lokasjonsbasert metode: 91,5 tonn CO₂ₑ

Lokasjonsbasert metode beregner utslipp basert på hvordan strømmen brukt i Norge har blitt produsert. 

Markedsbasert metode: 436,7 tonn CO₂ₑ

Markedsbasert metode beregner utslipp basert på hvorvidt virksomheten har kjøpt opprinnelsesgarantier for å sikre fornybar strøm. Det brukes en høyere utslippsfaktor for strøm uten opprinnelsesgarantier. Hovedorganisasjonen Virke har ikke kjøpt strøm med opprinnelsesgarantier. 

Prosentvis fordeling av klimautslipp

Mål og gjennomførte tiltak for 2024

Ledergruppen i Virke vedtok følgende mål for 2024: 

• Redusere antall parkeringsplasser i bygget med 10% f.o.m. 1. april. (Fra 43 til 39) 
• Redusere energiforbruket med 5% i 2024 sammenlignet med 2023.
• Gjennomføre reisevaneundersøkelse og ut ifra denne iverksette ytterligere forbedringstiltak.
• Redusere antall flyreiser med 50% fra Oslo til Bergen/Trondheim/Stavanger/Stockholm ved å anbefale bruk av tog på én strekning  

Rapportering på måloppnåelse for 2024

Reduksjon i antall parkeringsplasser 

Per 31.12.2024 leier Hovedorganisasjonen 39 parkeringsplasser fra OnePark  

Energiforbruk 

Energiforbruket i lokalene i 2024 er redusert med 9% sammenlignet med 2023 

Reisevaneundersøkelse 

Ifølge reisevaneundersøkelsen som ble gjennomført i februar 2024 svarte 28% at de hadde en aktiv reisevei til jobb i sommerhalvåret. Antall ansatte som benytter seg av aktiv reisevei i vinterhalvåret er 13%. Når det gjelder prosentandelen som faktisk kunne tenke seg å reise aktivt til/fra jobb dersom forholdene lå til rette for det var andelen henholdsvis 37% (sommer) og 18% (vinter).  

I 2024 har Virke jobbet med å tilrettelegge bedre for bruk av sykkel til og fra jobb og før sommersesongen 2025 starter for fullt skal bygget i Henrik Ibsens gate 90 være sertifisert som sykkelvennlig bygg. Blant tiltakene er: 

• Montering av flere sykkelstativ og plass til totalt 50 sykler i parkeringsgarasjen 

• Dedikert plass til store lastesykler 

• Utstyr og plass til mekking og vask av sykler 

Flyreiser 

Togreiser* 

*antall togreiser enten bestilt i Berg Hansen eller søkt om refusjon av reiseutlegg for 

I snitt har antall flyreiser på de utvalgte strekningene Oslo- Bergen, Oslo-Trondheim, Oslo-Stavanger og Oslo-Stockholm blitt redusert med 17%.  

Vi vet ikke om endringene på de enkelte strekningene skyldes naturlig variasjon i form av arrangementer og møter Virkes medarbeidere deltar på, eller om det skyldes bevisste valg om å delta på møter digitalt eller om medarbeidere har reist med tog i stedet for fly.  

Antall togreiser bestilt gjennom Berg Hansen økte fra 9 i 2023 til 24 i 2024.