Dette betyr Altinn-omleggingen for din virksomhet
Overgangen fra Altinn 2 til Altinn 3 skaper nå betydelige utfordringer for mange virksomheter. Virkes medlemsbedrifter melder om praktiske problemer som påvirker både lønn, rapportering og daglig drift.
– Dette er ikke bare en teknisk oppdatering. For mange bedrifter får det helt konkrete konsekvenser.
Dette er problemet
I Altinn 3 erstattes dagens roller med nye tilgangspakker. Det betyr at virksomheter må opprette og tildele tilganger på nytt – ofte på kort varsel og uten tilstrekkelig veiledning.
Konsekvensene er merkbare:
- Manglende tilgang til skattekort gjør at ansatte risikerer feil skattetrekk
- Problemer med innsending av A-melding
- Utfordringer med sykefraværsrapportering og integrasjoner mot lønnssystemer
- Manglende løsninger for virksomhetssertifikater, noe som tvinger frem manuelle prosesser
- Uklare eller mangelfulle fullmakter og tilgangsstyring
Dette skaper ekstraarbeid, særlig for styreledere og administrasjon, som må bruke tid på å rydde i tilganger og sikre korrekt rapportering.
Konsekvenser for ansatte
For enkelte virksomheter slår problemene direkte ut for de ansatte.
Hvis skattekort ikke kan hentes ut, kan virksomheten bli nødt til å trekke 50 prosent skatt. Samtidig kan forsinkelser eller feil i lønnsutbetaling oppstå som følge av systemproblemer – selv om dette ligger utenfor arbeidsgivers kontroll.
Dette øker risikoen for misforståelser og konflikter mellom arbeidsgiver og ansatte.
Lite informasjon i forkant
En av de største utfordringene er at mange virksomheter opplever å ikke ha fått tilstrekkelig informasjon om konsekvensene av omleggingen.
– Bedriftene blir i praksis sittende med ansvaret for problemer de ikke rår over. Det skaper unødvendige kostnader og uro, sier Ole-Jacob Mosvold.
Dette gjør Virke
Virke har løftet problemene direkte til Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet.
I et brev til myndighetene peker vi på:
- Behovet for bedre og mer proaktiv informasjon til næringslivet
- Nødvendigheten av rask feilretting og prioritering av ressurser
- At denne typen omlegginger må håndteres i tett dialog med næringslivet
Virke understreker at dette ikke kan behandles som en ordinær teknisk justering, men som en endring med reelle konsekvenser for både virksomheter og ansatte.
Hva bør virksomhetene gjøre nå?
Selv om mange av utfordringene må løses av myndighetene, anbefaler Virke at virksomheter:
- Kontrollerer egne tilganger og fullmakter i Altinn
- Setter av tid til oppfølging i overgangsperioden
- Er oppmerksomme på risiko for feil i lønn og rapportering
- Informerer ansatte dersom det oppstår avvik
Bedre samarbeid
Virke mener saken viser behovet for tettere samarbeid mellom myndighetene og næringslivet når store digitale endringer gjennomføres.
– Slike prosesser må planlegges og gjennomføres på en måte som ikke gir unødvendige kostnader og belastninger for bedriftene, understreker Ole-Jacob Mosvold
Advokathjelp og juridisk rådgivning
Som medlem i Virke kan du enkelt og raskt få tilgang til våre erfarne jurister og søke råd innen arbeidsrettslige eller forretningsjuridiske temaer - enten personlig eller digitalt.
Vurderer du å bli medlem? Se hva du kan få!