Hjelpesenter for Virkes digitale tjenester
Generelt om Virkes digitale tjenester
-
Dersom du har problemer med å motta engangskoden, kan du prøve følgende:
- Sjekk at du er logget inn med riktig e-postadresse.
- Sørg for at du er innlogget og følger med på e-postadressen engangskoden blir sendt til.
- Se etter e-posten fra ikkesvar@virke.no i søppelpost/spam-mappen.
Dersom engangskoden kommer forsinket, kan dette skyldes at e-postsystemet ditt bruker lang tid på å filtrere gjennom meldingen og vurdere om det er spam eller ikke. Vi anbefaler da å gjøre følgende:
- Ta kontakt med egen IT-ressurs og undersøk om brannmuren i e-postsystemet blokkerer meldingen fra ikkesvar@virke.no
Ta kontakt med kundeservice. Hvis du har forsøkt alt over, ta kontakt med kundeservice@virke.no enten via e-post eller på tlf : 22 54 17 00 (tast 2).
-
For at vi raskt skal kunne sette oss inn i problemstillingen, anbefaler vi at du sender en e-post til med følgende informasjon:
- Hva gjelder problemet?
- Legg ved relevante skjermbilder eller videoer som viser hvor det går galt.
Dersom det er en hastesak, kan du ringe kundeservice på 22 54 17 00 og taste 2.
Åpningstider: 09:00-15:00
-
Du får tilgang til tjenesten rett etter at kjøpet er gjennomført, mer informasjon om innlogging kommer på e-post.
Håndbøker
-
Her har du en liten veiledningsvideo som hjelper deg med å komme i gang med håndboken din:
-
Åpen Lenke (Anbefalt)
Med åpen lenke kan den ansatte komme rett inn i håndbøkene uten passord. Dette slås på i administrasjonspanelet. Denne lenken må selv distribuers til de ansatte.
Manuell registrering av lesereFyll ut *obligatoriske felter, når du er ferdig med registreringen trykker du på "legg til".

Mottager vil så motta en velkomstmail fra Handbok@virke.no som ser slik ut:
Hei (Navn på mottager),
Velkommen til (Virksomhet's) Personalhåndbok og HMS-håndbok.
Utforsk håndbøkene for å finne svar på spørsmål og holde deg oppdatert.
Uansett om du er på mobilen eller PC-en, er håndbøkene alltid tilgjengelig.
Logg deg inn i håndboken her > skriv inn mailadressen din > neste > sett passord
Med vennlig hilsen (Virksomhet)
En tjeneste levert av
Dersom kollegaen din ikke mottar denne informasjonen kan det være lurt å...
- Spørre om kollega kan sjekke spamfilter og søppelpost
- Sjekke at e-postadressen er skrevet riktig
-
-
Det finnes hovedsakelig tre forskjellige roller:
- Eier - Administrator: Har full tilgang til å administrere brukere og redigere håndboken.
- Forfattere: Kan redigere innholdet i håndbøkene.
- Lesere: Har kun lesetilgang til håndboken.
I tillegg finnes det to spesielle tilgangstyper:
- Midlertidig lesetilgang: Gir lesetilgang for en begrenset periode.
- Åpen lenke: Alle med riktig URL-adresse kan lese håndboken.
-
Kun eier av håndboken finner den under "Dine tjenester" på Virke.no.
Hvis du er administrator i håndboken, kan du logge inn via følgende lenke: https://handbok.virkedigital.no/handbok. Vi anbefaler at du lagrer denne URL-en som et bokmerke i nettleseren din for enkel tilgang.
-
Eier mottar en e-post med innloggingsinformasjon til håndboksportalen da kjøpet er gjennomført. Det hender at denne kommunikasjonen fra havner i søppelpost, spamfilter eller blir blokkert av person-/ bedrifts-innstillinger. Dersom dette er tilfellet må du finne frem til e-posten, eller følge denne lenken https://handbok.virkedigital.no/handbok og benytte Auth0 som innloggingsmetode.

-
Det er per i dag ikke mulig å skrive ut håndbøkene.

E-signering
-
Her har du en liten veiledningsvideo som hjelper deg i gang med å signere dokumentene dine digitalt:
-
E-signeringsløsningen er tilgjengelig både i Arbeidsgiverguiden og i Styres.
-
Her er noen tips for å sikre at signeringen går som planlagt:
- Kontroller at mottakerens e-postadresse er korrekt.
- Be mottakeren sjekke spamfilteret, da e-poster ofte kan havne der ved en feil.
- Informer mottakeren om at e-posten sendes fra .
Dersom eposten ikke kommer frem, kan det skyldes en brannmur i e-postsystemet til mottager som blokkerer eposten. Vi anbefaler da å gjøre følgende:
- Forsøk å teste e-signeringen med en annen epostadresse.
- Be mottager ta kontakt med egen IT-ressurs for å undersøke om brannmuren blokkerer meldingen fra ikkesvar@virke.no.
Ta kontakt med kundeservice. Hvis du har forsøkt alt over, ta kontakt med kundeservice@virke.no enten via e-post eller på tlf : 22 54 17 00 (tast 2).
-
Du får 100 gratis e-signeringer per år. Kvoten oppdateres 01.01 hvert år.
-
Problemet kan oppstå når du bruker Microsoft Edge. For å laste ned dokumenter, gå til innstillinger og aktiver 'Spør meg hva jeg vil gjøre med hver nedlasting.


-
Ja, mottakeren må ha norsk BankID for å signere. BankID brukes til å bekrefte identiteten og signere dokumenter digitalt i Norge. Dette krever et norsk personnummer og en BankID avtale med en norsk bank.
-
Virke oppbevarer avtaler i 30 dager etter at dokumentene har fått statusen "Avsluttede e-signeringer", deretter slettes dokumentene fra systemet i henhold til GDPR. Bruker er selv ansvarlig for å laste ned dokumentene til egen maskin.

-
Kun ett dokument kan lastes ned om gangen. Nettleseren må ha tillatelse for å laste ned flere dokumenter samtidig. Hvis det ikke vises et popup-vindu for nedlasting av flere dokumenter, kan du endre dette i nettleserinnstillingene ved å følge denne guiden:
How to Enable or Disable Multiple File Downloads in Chrome.
Arbeidsgiverguiden
-
Vi gjør det enkelt for deg å komme i gang på kort tid – uten å måtte bruke en advokat eller fagspesialist.
Slik fungerer detI Arbeidsgiverguiden finner du en rekke maler i Word eller PDF, som er utarbeidet av Virkes eksperter. Enkelte av malene finnes også på engelsk.
Laste ned maler i Word/PDF- Finn malen du trenger under menypunktet 'maler'.
- Trykk "Last ned mal" for å laste ned dokumentet. Du kan deretter åpne dokumentet i Word/PDF for å redigere i dokumentet.
-
Som medlem i Virke har du tilgang til gratis rådgivning fra våre erfarne rådgivere og jurister.
For å få svar på spørsmål knyttet til malen du søker, besøk forsiden på Virke.no og finn "Behov for juridisk rådgivning". Registrer saken din digitalt for å få raskere og mer effektiv hjelp.

-
E-signering finner du i menyen øverst til høyre i Arbeidsgiverguiden.

Styres
-
Vi gjør det enkelt for deg å komme i gang på kort tid – uten å måtte bruke en advokat eller fagspesialist.
Slik fungerer detI Styres finner du en rekke maler i Word eller PDF, som er utarbeidet av Virkes eksperter. Enkelte av malene finnes også på engelsk.
Laste ned maler i Word/PDF- Finn malen du trenger under menypunktet 'maler'.
- Trykk "Last ned mal" for å laste ned dokumentet. Du kan deretter åpne dokumentet i Word/PDF for å redigere i dokumentet.
-
Som medlem i Virke har du tilgang til gratis rådgivning fra våre erfarne rådgivere og jurister.
For å få svar på spørsmål knyttet til malen du søker, besøk forsiden på Virke.no og finn "Behov for juridsik rådgivning". Redgistrer saken din digitalt for å få raskere og mer effektiv hjelp.

-
E-signering finner du i menyen øverst til høyre i Styres.

Kundeservice
Har du ikke funnet svar på spørsmålet ditt? Ta kontakt med vår kundeservice via telefon eller e-post. Vi er her for å hjelpe deg!
Telefon: 22 54 17 00 Tast 2
E-post:
Åpningstid: 0900-1500

-
Få hjelp med HR og arbeidsrett
Virkes rådgivere står klare til å bistå med gode råd og konkret hjelp i forbindelse med ansettelsesavtaler, oppsigelsessaker, nedbemanningsprosesser og andre personalsaker.
-
Forretningsjuridisk bistand
Få tilgang til forretningsjuridisk bistand fra Virkes erfarne advokater. Medlemmer får inntil 30 minutters forretningsjuridisk rådgivning i hver sak, helt kostnadsfritt. Tar henvendelsen lengre tid, får du en svært konkurransedyktig pris.
-
Gunstige fordelsavtaler
Spar penger på produkter og tjenester som bedriften har bruk for! Som Virke-medlem får du gode rabatter og prioritert kundeservice hos våre mange samarbeidspartnere.