Hjelpesenter for Virkes digitale tjenester

Generelt om Virkes digitale tjenester

  • Dersom du har problemer med å motta engangskoden, kan du prøve følgende:

    1. Sjekk at du er logget inn med riktig e-postadresse.
    2. Sørg for at du er innlogget og følger med på e-postadressen engangskoden blir sendt til.
    3. Se etter e-posten fra ikkesvar@virke.no i søppelpost/spam-mappen.

    Dersom engangskoden kommer forsinket, kan dette skyldes at e-postsystemet ditt bruker lang tid på å filtrere gjennom meldingen og vurdere om det er spam eller ikke. Vi anbefaler da å gjøre følgende:

    • Ta kontakt med egen IT-ressurs og undersøk om brannmuren i e-postsystemet blokkerer meldingen fra ikkesvar@virke.no

     Ta kontakt med kundeservice. Hvis du har forsøkt alt over, ta kontakt med kundeservice@virke.no enten via e-post eller på tlf : 22 54 17 00 (tast 2).  

  • For at vi raskt skal kunne sette oss inn i problemstillingen, anbefaler vi at du sender en e-post til  med følgende informasjon:

    1. Hva gjelder problemet?
    2. Legg ved relevante skjermbilder eller videoer som viser hvor det går galt.

    Dersom det er en hastesak, kan du ringe kundeservice på 22 54 17 00 og taste 2.

    Åpningstider: 09:00-15:00

  • Du får tilgang til tjenesten rett etter at kjøpet er gjennomført, mer informasjon om innlogging kommer på e-post.

Håndbøker

  • Her har du en liten veiledningsvideo som hjelper deg med å komme i gang med håndboken din:

  • Åpen Lenke (Anbefalt)

    Med åpen lenke kan den ansatte komme rett inn i håndbøkene uten passord. Dette slås på i administrasjonspanelet. Denne lenken må selv distribuers til de ansatte.

    Manuell registrering av lesere

    Fyll ut *obligatoriske felter, når du er ferdig med registreringen trykker du på "legg til".

     Mottager vil så motta en velkomstmail fra Handbok@virke.no som ser slik ut:

    Hei (Navn på mottager),

    Velkommen til (Virksomhet's) Personalhåndbok og HMS-håndbok.

    Utforsk håndbøkene for å finne svar på spørsmål og holde deg oppdatert.

    Uansett om du er på mobilen eller PC-en, er håndbøkene alltid tilgjengelig.

    Logg deg inn i håndboken her > skriv inn mailadressen din > neste > sett passord

    Med vennlig hilsen (Virksomhet)

    En tjeneste levert avLogo Virke

    Dersom kollegaen din ikke mottar denne informasjonen kan det være lurt å...

    • Spørre om kollega kan sjekke spamfilter og søppelpost
    • Sjekke at e-postadressen er skrevet riktig 
    1. For å redigere en publisert versjon, må du først opprette en kladd.

    2. Når du trykker på “Opprett en kladd”, vil du få opp flere alternativer. Velg “Kopier publisert håndbok (basert på mal)”.

    3. Når du er fornøyd med endringene og klar for at de ansatte skal se oppdateringen, trykker du på “Publiser” oppe i høyre hjørne.

    4. Vipps, så er versjonen oppdatert og håndboken endret!

  • Det finnes hovedsakelig tre forskjellige roller:

    1. Eier - Administrator: Har full tilgang til å administrere brukere og redigere håndboken.
    2. Forfattere: Kan redigere innholdet i håndbøkene.
    3. Lesere: Har kun lesetilgang til håndboken.

    I tillegg finnes det to spesielle tilgangstyper:

    • Midlertidig lesetilgang: Gir lesetilgang for en begrenset periode.
    • Åpen lenke: Alle med riktig URL-adresse kan lese håndboken.
  • Kun eier av håndboken finner den under "Dine tjenester" på Virke.no.

    Hvis du er administrator i håndboken, kan du logge inn via følgende lenke: https://handbok.virkedigital.no/handbok. Vi anbefaler at du lagrer denne URL-en som et bokmerke i nettleseren din for enkel tilgang.

  • Eier mottar en e-post med innloggingsinformasjon til håndboksportalen da kjøpet er gjennomført. Det hender at denne kommunikasjonen  fra havner i søppelpost, spamfilter eller blir blokkert av person-/ bedrifts-innstillinger. Dersom dette er tilfellet må du finne frem til e-posten, eller følge denne lenken https://handbok.virkedigital.no/handbok og benytte Auth0 som innloggingsmetode.

E-signering

  • Her har du en liten veiledningsvideo som hjelper deg i gang med å signere dokumentene dine digitalt: 

  • E-signeringsløsningen er tilgjengelig både i Arbeidsgiverguiden og i Styres.

  • Her er noen tips for å sikre at signeringen går som planlagt:

    • Kontroller at mottakerens e-postadresse er korrekt.
    • Be mottakeren sjekke spamfilteret, da e-poster ofte kan havne der ved en feil.
    • Informer mottakeren om at e-posten sendes fra .

    Dersom eposten ikke kommer frem, kan det skyldes en brannmur i e-postsystemet til mottager som blokkerer eposten. Vi anbefaler da å gjøre følgende:

    • Forsøk å teste e-signeringen med en annen epostadresse.
    • Be mottager ta kontakt med egen IT-ressurs for å undersøke om brannmuren blokkerer meldingen fra ikkesvar@virke.no.

     Ta kontakt med kundeservice. Hvis du har forsøkt alt over, ta kontakt med kundeservice@virke.no enten via e-post eller på tlf : 22 54 17 00 (tast 2).

  • Du får 100 gratis e-signeringer per år. Kvoten oppdateres 01.01 hvert år.

  • Du kan kjøpe 100 ekstra signeringer for 1500 kr ved å kontakte kundeservice på 

  • Problemet kan oppstå når du bruker Microsoft Edge. For å laste ned dokumenter, gå til innstillinger og aktiver 'Spør meg hva jeg vil gjøre med hver nedlasting.

  • Ja, mottakeren må ha norsk BankID for å signere. BankID brukes til å bekrefte identiteten og signere dokumenter digitalt i Norge. Dette krever et norsk personnummer og en BankID avtale med en norsk bank.

  • Virke oppbevarer avtaler i 30 dager etter at dokumentene har fått statusen "Avsluttede e-signeringer", deretter slettes dokumentene fra systemet i henhold til GDPR. Bruker er selv ansvarlig for å laste ned dokumentene til egen maskin.

  • Kun ett dokument kan lastes ned om gangen. Nettleseren må ha tillatelse for å laste ned flere dokumenter samtidig. Hvis det ikke vises et popup-vindu for nedlasting av flere dokumenter, kan du endre dette i nettleserinnstillingene ved å følge denne guiden:
    How to Enable or Disable Multiple File Downloads in Chrome.

Arbeidsgiverguiden

  • Vi gjør det enkelt for deg å komme i gang på kort tid – uten å måtte bruke en advokat eller fagspesialist. 

    Slik fungerer det

    I Arbeidsgiverguiden finner du en rekke maler i Word eller PDF, som er utarbeidet av Virkes eksperter. Enkelte av malene finnes også på engelsk.

    Laste ned maler i Word/PDF
    • Finn malen du trenger under menypunktet 'maler'. 
    • Trykk "Last ned mal" for å laste ned dokumentet. Du kan deretter åpne dokumentet i Word/PDF for å redigere i dokumentet. 
  • Som medlem i Virke har du tilgang til gratis rådgivning fra våre erfarne rådgivere og jurister.

    For å få svar på spørsmål knyttet til malen du søker, besøk forsiden på Virke.no og finn "Behov for juridisk rådgivning". Registrer saken din digitalt for å få raskere og mer effektiv hjelp.

  • Ekstratilgang til Arbeidsgiverguiden koster 2000 kr + mva per person. For å starte abonnementet for ekstratilganger, vennligst ta kontakt med vår kundeservice på 

  • E-signering finner du i menyen øverst til høyre i Arbeidsgiverguiden.

Styres

  • Vi gjør det enkelt for deg å komme i gang på kort tid – uten å måtte bruke en advokat eller fagspesialist. 

    Slik fungerer det

    I Styres finner du en rekke maler i Word eller PDF, som er utarbeidet av Virkes eksperter. Enkelte av malene finnes også på engelsk.

    Laste ned maler i Word/PDF
    • Finn malen du trenger under menypunktet 'maler'. 
    • Trykk "Last ned mal" for å laste ned dokumentet. Du kan deretter åpne dokumentet i Word/PDF for å redigere i dokumentet. 
  • Som medlem i Virke har du tilgang til gratis rådgivning fra våre erfarne rådgivere og jurister.

    For å få svar på spørsmål knyttet til malen du søker, besøk forsiden på Virke.no og finn "Behov for juridsik rådgivning". Redgistrer saken din digitalt for å få raskere og mer effektiv hjelp.

  • E-signering finner du i menyen øverst til høyre i Styres.

Kundeservice

Har du ikke funnet svar på spørsmålet ditt? Ta kontakt med vår kundeservice via telefon eller e-post. Vi er her for å hjelpe deg!

Telefon: 22 54 17 00 Tast 2
E-post: 
Åpningstid: 0900-1500

Medlemskap i Virke

Som medlem får du som arbeidsgiver mange fordeler.

  • Få hjelp med HR og arbeidsrett

    Virkes rådgivere står klare til å bistå med gode råd og konkret hjelp i forbindelse med ansettelsesavtaler, oppsigelsessaker, nedbemanningsprosesser og andre personalsaker.

    Hjelp for arbeidsgivere

  • Forretningsjuridisk bistand

    Få tilgang til forretningsjuridisk bistand fra Virkes erfarne advokater. Medlemmer får inntil 30 minutters forretningsjuridisk rådgivning i hver sak, helt kostnadsfritt. Tar henvendelsen lengre tid, får du en svært konkurransedyktig pris.

    Forretningsjuridisk bistand

  • Gunstige fordelsavtaler

    Spar penger på produkter og tjenester som bedriften har bruk for! Som Virke-medlem får du gode rabatter og prioritert kundeservice hos våre mange samarbeidspartnere.

    Se alle fordelsavtalene