Redusert arbeidstid

Hva kreves for å få redusert arbeidstid?

Ifølge arbeidsmiljøloven vil en arbeidstaker ha rett til redusert arbeidstid dersom arbeidstakeren har fylt 62 år, eller dersom hun eller han har behov for det av helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner:

• Med helsemessige grunner menes sykdom hos arbeidstaker selv, som må dokumenteres med legeattest.
• Sosiale grunner refererer til forhold rundt arbeidstakerens familie eller nærmeste omgivelser.
• Andre vektige velferdsgrunner handler først og fremst om foreldres behov for mer tid til samvær med små barn. Foreldre med barn under 10 år anses å ha behov for å få redusert sin arbeidstid, dersom de ber om dette.

Hvordan gjennomføres redusert arbeidstid?

Det inngås en skriftlig avtale med den ansatte om stillingsreduksjon i en begrenset periode. I avtaleperioden blir lønnen redusert tilsvarende som stillingen. Når avtaleperioden er over har arbeidstakeren rett til å gå tilbake til sin tidligere arbeidstid.

Hva er vesentlig ulempe for arbeidsgiver?

Arbeidsgiver kan avvise et ønske om redusert arbeidstid hvis dette er til vesentlig ulempe for arbeidsgiveren. Dersom arbeidstakerens behov for redusert arbeidstid er særlig stort, kreves det en sterkere begrunnelse fra arbeidsgiverens side for å avslå.

Typiske situasjoner som kan bli ansett som vesentlig ulempe, er:

• Når reduksjon av arbeidstiden vil kunne få åpenbare økonomiske konsekvenser
• Når arbeidsgiver kan påvise at arbeidstidsreduksjonen vil medføre en betydelig merbelastning for øvrige ansatte
• Når det går ut over tredjeparter, for eksempel innen helse og omsorg der redusert arbeidstid kan føre til vesentlig tap av trygghet, omsorg og kontinuitet i tilbudet

Praktisk gjennomføring

Dersom dere blir enig om å redusere en arbeidstakers arbeidstid, anbefaler vi at det inngås en skriftlig avtale om dette. Avtalen bør definere hvor lenge stillingen skal være redusert.

Arbeidstakeren kan ikke kreve sin ordinære arbeidstid igjen før avtaleperioden er omme. Arbeidstaker har både rett og plikt til å gå tilbake til tidligere stillingsandel når perioden med redusert arbeidstid er utløpt, med mindre perioden forlenges.