Arbeidskontrakt

Alle arbeidstakere skal ha en skriftlig arbeidskontrakt/arbeidsavtale, og arbeidsmiljøloven stiller krav om hva en slik avtale skal inneholde.

Eksklusivt tilbud til medlemmer i Virke

Behov for nye maler for ansettelse?

Kravene til hva en ansettelsesavtale skal inneholde skjerpes, og fra 1. juli må arbeidsgivere ha nye ansettelsesavtaler på plass for alle nyansatte.

Vi har utviklet maler som ivaretar lovkravene. Medlemmer i Virke kan frem til og med 1. juli laste ned følgende:

  • Ansettelsesavtale – ordinær

Du må logge inn for å få tilgang

    Relaterte kurs

    Se alle arrangementer
    1. Onlinekurs - Arbeidstid – hva sier loven?

      Når og hvor mye er det lov å jobbe? Hvilke bestemmelser har betydning for hvordan vi organiserer arbeidet vårt? Er arbeidstidsreglene annerledes på hjemmekontoret?

    2. Nyheter i arbeidsrett

      Vi går gjennom ferske dommer og nyheter på arbeidsrettsfeltet, og har trukket frem de viktigste poengene du som er arbeidsgiver eller har personalansvar bør kjenne til.

    3. Onlinekurs - Arbeidsrett fra A-Å

      Er du arbeidsgiver er det nødvendig å ha full oversikt over de viktigste spørsmålene innen arbeidsrett, fra ansettelse til arbeidstid, sykefravær, oppfølging og eventuell oppsigelse eller avskjed. Kurset går over to dager.

    Slik sikrer du en god arbeidskontrakt

    Det er arbeidsgiver som må lage utkast til arbeidskontrakt til arbeidstakeren. 

    Hvis arbeidsforholdet har en varighet på mer enn en måned skal avtalen inngås så snart som mulig, og fra 1. juli 2024 senest innen syv dager etter at arbeidsforholdet begynte. I arbeidsforhold med kortere varighet enn en måned, skal det umiddelbart inngås skriftlig arbeidsavtale.

    Er arbeidstaker uenig i utkastet, må partene forhandle om en avtale som begge parter er enige om. Her er det viktig å huske at arbeidsmiljøloven stiller visse krav til hva avtalen kan inneholde. Partene kan for eksempel ikke inngå avtale om at arbeidstaker er forpliktet til å gjennomføre rustester dersom loven ikke åpner for det. 

    Mange konflikter kan unngås hvis man har en klar og tydelig arbeidsavtale. Arbeidskontrakten bør derfor utformes slik at det er klart for begge parter hva avtalen innebærer. Dere bør unngå vanskelige og uklare formuleringer. 

    Hva skal arbeidskontrakten inneholde?

    Kontrakten skal gi opplysninger om følgende:

    • Partenes identitet (Arbeidsgivers og arbeidstakers navn)
    • Arbeidsplassen. Dersom det ikke eksisterer noen fast arbeidsplass eller hovedarbeidsplass skal arbeidskontrakten gi opplysning om at arbeidstakeren arbeider på forskjellige steder eller fritt kan bestemme sitt arbeidssted og oppgi forretningsadressen eller eventuelt hjemstedet til arbeidsgiver.
    • En beskrivelse av arbeidet, eller arbeidstakerens tittel, stilling eller arbeidskategori.
    • Tidspunktet for når arbeidsforholdet begynner.
    • Forventet varighet dersom arbeidsforholdet er midlertidig, og grunnlaget for den midlertidige ansettelsen.
    • Eventuelle prøvetidsbestemmelser.
    • Arbeidstakerens rettigheter til ferie og feriepenger, reglene for fastsettelse av ferietidspunktet og eventuell rett til annet fravær betalt av arbeidsgiver
    • Arbeidstakerens og arbeidsgiverens oppsigelsesfrister og fremgangsmåen ved opphør av arbeidsforholdet
    • Den gjeldende eller avtalte lønn ved arbeidsforholdets begynnelse, eventuelle tillegg og andre godtgjøringer som ikke inngår i lønnen, for eksempel pensjonsinnbetalinger og kost- eller nattgodtgjørelse, utbetalingsmåte og tidspunkt for lønnsutbetaling. De ulike elementene skal angis særskilt
    • Lengde og plassering av den avtalte daglige og ukentlige arbeidstiden. Dersom arbeidet skal utføres periodevis eller den daglige og ukentlige arbeidstiden vil variere, skal arbeidsavtalen opplyse om dette og fastsette eller gi grunnlag for å beregne når arbeidet skal utføres
    • Lengde av pauser.Avtale om særlig arbeidstidsordning etter bestemmelsene om redusert arbeidstid, fleksibel arbeidstid med videre.
    • Ordninger for vaktendringer samt ordninger for arbeid utover avtalt arbeidstid, herunder betaling for slikt arbeid
    • Opplysninger om eventuelle tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet. Dersom avtale er inngått av parter utenfor virksomheten skal arbeidsavtalen inneholde opplysninger om hvem tariffpartene er.
    • Innleiers identitet, dersom arbeidstaker leies ut fra bemanningsforetak. Opplysningen skal gis så snart innleiers identitet er kjent.
    • Rett til kompetanseutvikling som arbeidsgiver eventuelt tilbyr
    • Ytelser i regi av arbeidsgiver til sosial trygghet, samt navn på  institusjoner som mottar innbetalinger fra arbeidsgiver i denne forbindelsen.

      Opplysningene må gi arbeidstaker mulighet til å beregne når han eller hun skal arbeide. Dette kan for eksempel gjøres ved at kontrakten inneholder konkrete tidspunkter for når arbeidet skal utføres eller at avtalen henviser til en arbeidsplan som viser når arbeidet skal utføres.

      Andre punkter du kan vurdere å ta med

      Det kan være nyttig og noen ganger nødvendig å ta med flere forhold enn de som er angitt som minimumskrav i loven. Noen punkter man kan vurdere er:

      • konkurranseklausul
      • kundeklausul
      • begrensninger på bieerverv
      • gjennomsnittsberegning av arbeidstiden
      • nattarbeid og søndagsarbeid kan forekomme
      • henvisninger til arbeidsreglement eller lignende
      • særlig uavhengig eller ledende stilling

      Bør bonusordninger tas inn i arbeidskontrakten?

      En bonusordning bør som hovedregel ikke inntas i arbeidskontrakten. Dersom bonusordningen er en del av avtalen, vil det bli vanskeligere for deg som arbeidsgiver å bruke styringsretten din til å endre den.

      En praktisk løsning på dette kan være å lage et eget dokument som beskriver den gjeldende ordningen, og hvor det også fremkommer at denne kan endres ensidig av arbeidsgiver. 

      Arbeidskontrakt for øverste leder

      For virksomhetens øverste leder kan det inngås avtale om at lederen fraskriver seg stillingsvernet mot etterlønn. Det innebærer at arbeidsgiver ikke trenger noen saklig grunn for å si opp lederen. Det er tilstrekkelig å be vedkommende om å slutte. Leder plikter da å godta dette, og slutte i virksomheten.

      Det er kun virksomhetens øverste leder som kan inngå en avtale om å fraskrive seg stillingsvernet. Mellomledere og andre ledere som ikke har det øverste ansvaret kan altså ikke inngå slike avtaler.

      Etterlønn 

      Det stilles ikke krav til størrelse på etterlønn for toppledere som sies opp. Fastsettelse av etterlønn er dermed opp til partene. Som regel avtales gjerne etterlønnen som summen av et visst antall månedslønner. 

      Det er mulig å avtaleregulere begrensninger i utbetaling av etterlønn. For eksempel kan man avtale at retten til etterlønn ikke inntrer dersom arbeidstaker selv sier opp, eller blir gitt avskjed som følge av grovt pliktbrudd eller annet vesentlig mislighold. 

      Vurderer du medlemskap i Virke?

      Som medlem får du som arbeidsgiver mange fordeler.

      • Få hjelp med HR og arbeidsrett

        Virkes rådgivere står klare til å bistå med gode råd og konkret hjelp i forbindelse med ansettelsesavtaler, oppsigelsessaker, nedbemanningsprosesser og andre personalsaker.

        Hjelp for arbeidsgivere

      • Forretningsjuridisk bistand

        Få tilgang til forretningsjuridisk bistand fra Virkes erfarne advokater. Medlemmer får inntil 30 minutters forretningsjuridisk rådgivning i hver sak, helt kostnadsfritt. Tar henvendelsen lengre tid, får du en svært konkurransedyktig pris.

        Forretningsjuridisk bistand

      • Gunstige fordelsavtaler

        Spar penger på produkter og tjenester som bedriften har bruk for! Som Virke-medlem får du gode rabatter og prioritert kundeservice hos våre mange samarbeidspartnere.

        Se alle fordelsavtalene