Kontoroverenskomsten HK

Overenskomsten gjelder ansatte på kontor i bedrifter som driver handel- og servicevirksomhet. Avtalen er mellom Hovedorganisasjonen Virke på den ene siden, og Landsorganisasjonen i Norge og Handel og Kontor på den andre siden.

Last ned tariffavtalen

  • Lønn

    Minstelønnssatser

    Det gis et tillegg på trinn 6 med kroner 5,74 per time - kroner 933 per måned - med virkning fra 1. februar 2020.

    Minstelønnstabell Månedslønn Timelønn 
    Unge arbeidstakere under 16 år 18 916 116,41
    Unge arbeidstakere under 18 år 19 403 119,40
    Lønnstrinn 1 25 924 159,53
    Lønnstrinn 2 26 062 160,38
    Lønnstrinn 3 26 400 162,46
    Lønnstrinn 4 27 146 167,05
    Lønnstrinn 5 28 405 174,80
    Lønnstrinn 6  34 371 211,51

    Nye lønnssatser 2019 med kun garantitillegg Landsoverenskomsten (6).pdf

    Lønnssatser 2018 Landsoverenskomsten med bransjeavtaler, funksjonæravtalene og kontoroverenskomstene (HK, Parat, Negotia, Finansforbundet og YTF) (9).pdf

  • Arbeidstid

    ARBEIDSTIDENS LENGDE

    Den ordinære effektive arbeidstid skal ikke overstige 37 1/2 timer pr. uke. Den daglige effektive arbeidstid skal avvikles sammenhengende med mindre annet er avtalt mellom bedriften, de tillitsvalgte og den enkelte arbeidstaker. Arbeidstiden skal ikke overstige 9 timer den enkelte dag. (se dog punkt 2.2.3 om fleksitid).

    Arbeidstiden legges mellom kl. 0700 og kl. 1700.
    Når det arbeides på lørdag, slutter arbeidet senest kl. 1300.

    Fri med lønn for skolegang. Lønn under militærtjeneste. Etterlønn ved dødsfall.

    Annen arbeidstidsordning kan bare innføres eller endres etter enighet mellom bedriften og de tillitsvalgte. Det forutsettes også enighet om vilkårene. Den gjennomsnittlige arbeidstiden for perioden en slik avtale gjelder for, må ikke være lengre enn det som følger denne overenskomst pkt. 2.1. Det skal settes opp protokoll fra forhandlingene.

    ARBEIDSTIDENS INNDELING OG PLASSERING

    I tillegg til reglene i arbeidsmiljøloven gjelder følgende:

    Fastsettelse av arbeidstidsrammen for bedriften og inndelingen av den daglige arbeidstid med faste spisepauser av minst 1/2 times varighet, fastsettes etter forhandlinger og særskilt avtale mellom bedriften og personalet ved dets tillitsvalgte. Spisepausen skal så langt det er praktisk mulig legges til midt i arbeidstiden.

    Det er adgang til skriftlig å avtale kortere spisepause enn 1⁄2 time hvor den effektive arbeids- tiden er mindre enn 8 timer. Spisepausen kan helt bortfalle på dager hvor arbeidstiden er 5 1⁄2 time eller kortere.

    Det skal settes opp protokoll fra disse forhandlinger.

    Som alminnelig retningslinje for fastsettelse av arbeidstiden gjelder at inndelingen mest mulig skal tilgodese hensynet til rasjonell og lønnsom drift.

    Når det ansettes deltidsfunksjonærer skal det avtales skriftlig hvilken fast arbeidstid og månedslønn vedkommende skal ha. Den avtalte faste arbeidstid kan bare endres etter drøftelse med deltidsfunksjonæren etter en varselfrist på 4 uker, med mindre det avtales en kortere frist. Endringen må ikke være urimelig for den deltidsansatte. Funksjonæren skal gis anledning til å konferere med den tillitsvalgte på forhånd.

    Partene ved den enkelte bedrift kan treffe skriftlig avtale om fleksibel arbeidstid (fleksitid).

    SPESIELLE ARBEIDSTIDSBESTEMMELSER

    I de tilfeller den ansatte tar utdanning som:

    1. gir lønnsansiennitet etter § 12.2. og

    2. har tilknytning til vedkommendes arbeid, og

    3. begynner kl. 16.00 eller senere,

    skal gis fri slik at det mellom arbeidets slutt og skoletidens begynnelse blir minst to timer. Eksamensdager i forbindelse med ovennevnte utdannelse skal gis fri uten lønnstrekk.

    Det gis permisjon med lønn for én lesedag i forbindelse med eksamen knyttet til ovennevnte utdannelse. Lesedagen gis i umiddelbar tilknytning til eksamen.

    På jul-, nyttårs- og pinseaften slutter ordinær arbeidstid kl. 1300.

    Når arbeidet slutter på ovennevnte tidspunkt, regnes dette som hel dag og betales med ordinær lønn.

    Når arbeidet slutter tidligere, kan tiden frem til ovennevnte tidspunkt kreves opparbeidet.

    Påskeaften er fridag.

    Ved enighet mellom bedriften og de tillitsvalgte kan det avtales telefonvakttjeneste. Kompensasjon fastsettes etter forhandlinger og særskilt avtale mellom lokale parter.

    Dersom arbeidsgiver pålegger, eller ber om, at den ansatte deltar på kurs og konferanser utenom ordinær arbeidstid, godtgjøres effektiv kurs- og konferansetid med ordinær timelønn. Det er adgang til å avtale andre ordninger, for eksempel avspasering.

Siste oppdateringer for denne avtalen

  • : Ny revisjon av Landsoverenskomsten, Lederoverenskomsten og Kontoroverenskomsten er godkjent

    Handel og Kontor i Norge (HK) har godkjent resultatet fra meklingen mellom Virke og HK for Landsoverenskomsten, Kontoroverenskomsten og Lederoverenskomsten. Løsningen inneholder blant annet følgende punkter:  

    • Fra 1. oktober er det nye satser og innretning av satsene for kvelds-, natt- og helgearbeid.
      Mandag til fredag:
      Etter kl. 18:00: kr 22,- pr time
      Etter kl. 21:00: kr 45,- pr time
      Lørdag:
      Etter kl. 13:00: kr. 45,- pr. time
      Etter kl. 15:00: kr. 55,- pr. time
      Etter kl. 18:00: kr. 110,- pr. time
      Søndag:
      Hele døgnet: kr. 110,- pr. time
    • Fra 1. oktober 2020 faller bestemmelsen om at arbeidstakere med en gjennomsnittlig ukentlig arbeidstid på færre enn 12 timers ikke har rett på tillegg kvelds-, natt- og helgearbeids bort. Dette betyr at alle timer arbeidet på kvelds-, natt- og helgearbeids gir rett til tillegg.
    • Sats for matpenger ved overtid er økt til 90 kroner. Dette gjelder fra 1. april 2020. For noen virksomheter omfattet av Kontoroverenskomsten og Lederoverenskomsten vises det til midlertidig bilag omtalt i protokollen. Ta kontakt med Virke dersom du har spørsmål til de midlertidige bilagene.
    • HK og Virke vil anbefale lokale parter å gjennomgå grunnlaget for forskuttering av sykepenger. Bedriftene kan ikke forskjellsbehandle arbeidstakere i bedriften når det gjelder forskuttering av sykepenger.
    • Det foretas ikke etterbetaling til arbeidstakere som er fratrådt før vedtakelsesdagen den 2. oktober 2020.
    • Det foretas heller ingen omregning av overtids-, skifttillegg eller lignende for tiden før denne vedtakelsesdatoen. Det gjøres oppmerksom på at satsene i kvelds-, natt- og helgearbeid gjelder fra 1. oktober 2020, i tillegg at bestemmelsen om gjennomsnittlig ukentlig arbeidstid (§19) faller bort 30. september 2020. 

    Protokoll (12.09.20 - Riksmeklers møtebok) kan lastes ned lenger opp på denne siden.

  • : Hva betyr de reviderte avtalene med HK og Parat for din virksomhet?

    Virke og HK er enige om revidert Landsoverenskomst, Lederoverenskomst og Kontoroverenskomst, og enige med Parat om revidert Funksjonæravtale. Her følger en redegjørelse av de store revideringene: likebehandlingsløsningen for sykelønn (som følger frontfaget), fjerningen av 12-timersregelen og de nye innslagspunktene og satsene for ubekvemstilleggene.

    Sykelønn – generelt

    • Sykelønnsordningen sikrer ansatte dekning av lønn (begrenset oppad til 6G) i inntil 52 uker.
    • De første 16 dagene i sykdomsforløpet er det alltid arbeidsgiver som dekker lønnen (arbeidsgiverperioden).
    • Etter disse 16 dagene er det offentlige (NAV) som overtar betalingsforpliktelsen.
    • Behandlingstiden for refusjon til arbeidsgivere og direkte utbetaling til arbeidstakere fra NAV er lik. Det vil si fire uker for førstegangssøknad og to uker ved forlengelse.

    Sykelønn – forskuttering

    • Spørsmålet om forskuttering av sykepenger knytter seg til perioden etter de første 16 dagene: Skal arbeidsgiver fortsette å utbetale sykelønnen for deretter å kreve den refundert av NAV?
    • Løsningen som partene når er enige om, er et likebehandlingsprinsipp.
    • Den enkelte tariffbundne bedrift har ikke anledning til å forskjellsbehandle ansatte innad i bedriften når det gjelder forskuttering av sykepenger – forskutterer man til noen, så må man forskuttere til alle.
    • Likebehandlingsprinsippet gjelder for den delen av lønnen man har krav på fra NAV (inntil 6G).
    • Denne løsningen er i tråd med det som ble avtalt i frontfaget (Norsk Industri og Fellesforbundet).

    «12-timersregelen» er fjernet

    • I de gamle avtalene har Landsoverenskomsten og funksjonæravtalene en bestemmelse som gjør at deltidsansatte som jobber mindre enn 12 timer i gjennomsnitt per uke ikke har krav på ubekvemstillegg som andre har.
    • I den nye avtalen er 12-timersregelen fjernet. Dette har lenge vært en viktig sak for arbeidstakersiden. 

    Endrede innslagspunkter og satser for ubekvemstillegg (UB-tillegg)

    • Satsene for lørdag er endret både innslagspunkt når og nye timesatser.
    • Nye satser er kroner 55 fra kl. 15-18, tidligere var det det 45 kroner kl. 15-16 og deretter 90 kroner kl. 16-18. Fra kl. 18 og hele søndag er ny sats 110 kroner.
    • De økonomiske effektene av dette vil avhenge av hvilke åpningstider den enkelte bedrift har.

    Vi anbefaler alle virksomheter å ha en tett dialog med tillitsvalgte og ansatte om resultatene fra forhandlingene og fra når bestemmelsene blir gjeldene. Forhandlingsresultatet er nå til uravstemning hos HK og hos Parat. Et mindretall i HKs forhandlingsutvalg ønsker å stemme ned avtalen. Resultatet blir klart 5. oktober. Om det skulle bli et nei-flertall kan det eventuelt bli streik tidligst 9. oktober. Ved ja i uravstemningen trer tariffavtalen i kraft 1. april 2021.

  • : Enighet om revisjon av Kontoroverenskomsten mellom Virke og Handel og Kontor.

    Etter mekling hos Riksmekleren er partene kommet til enighet om ny revisjon av Kontoroverenskomsten. Partene er enige om en videreføring av avtalen, inkludert videreføring av protokoll om callsenterbransjen. Partene er også enige om midlertidige tilpasninger i tariffperioden mellom Overenskomst for Coop Norge SA og Kontoroverenskomsten HK.

    Resultatet skal på uravstemning blant medlemmene i Handel og Kontor med svarfrist 5. oktober.

    Last ned protokoll her. 

Siste oppdateringer innen tariff og lønn

Kontaktperson