Oppsigelse, nedbemanning og permittering

5 vanlige spørsmål om oppsigelse

• Hvor finner jeg reglene for oppsigelse og avslutning av arbeidsforhold?

  Utvid

  Arbeidsmiljøloven kapittel 15 omhandler ikke bare regler for oppsigelse, men også regler for andre former for avslutning av arbeidsforhold – masseoppsigelser, suspensjon og avskjed og vern mot oppsigelse i konkrete situasjoner som for eksempel ved sykdom og svangerskap.

  Er virksomheten bundet av eller følger tariffavtale, kan det også tenkes at det finnes regler om oppsigelse i denne.

• Hva er forskjellen på oppsigelse, avskjed og suspensjon?

  Utvid

  Å suspendere vil si at arbeidstaker fratrer arbeidsforholdet for et begrenset tidsrom, men opprettholder full lønn mens saken undersøkes.

  En avskjed innebærer øyeblikkelig fratreden, uten bruk av oppsigelsestid. Dette skjer som regel når arbeidstaker har misligholdt sine plikter grovt, eller på annen måte vesentlig har misligholdt arbeidsavtalen. 

• Har ansatte rett til å få attest - også når de er sagt opp?

  Utvid

  Ja, ifølge arbeidsmiljøloven § 15-15 har arbeidstakere som fratrer etter lovlig oppsigelse krav på en skriftlig attest fra arbeidsgiver.

  Et unntak er dersom den ansatte unnlater å respektere oppsigelsesfristen. Da har vedkommende ikke krav på attest.

  Dersom den ansatte er sagt opp, kan du som arbeidsgiver ta med i attesten at arbeidstakeren er avskjediget uten å måtte begrunne det. 

• Hva skal en attest inneholde?

  Utvid

  Etter loven skal attesten inneholde opplysninger om:

  • Arbeidstakers navn
  • Arbeidstakers fødselsdato
  • Hva arbeidet har bestått i - det vil si arbeidsoppgaver eller funksjoner arbeidstaker har innehatt.
  • Arbeidsforholdets varighet

  Dette er lovens minimumskrav. Noen har imidlertid faststlått i tariffavtalen - eller gjennom sedvane - at den ansatte skal få en mer utfyllende attest som for eksempel beskriver faglig dyktighet, samarbeidsevner og lignende. 

• Kan du sende oppsigelsen digitalt?

  Utvid

  Uansett hvordan du overleverer oppsigelsen, stiller loven krav om en del opplysninger oppsigelsen skal inneholde.

  I Arbeidsgiverguiden finner du mal for oppsigelse som oppfyller disse kravene. Bruk den! Merk at det kan være ulike formuleringer/rettigheter for oppsigelser som gis på grunn av nedbemanning eller personlige forhold, og om den ansatte er i prøvetid, midlertidig ansatt osv.

  Snakk om hvordan en eventuell oppsigelse vil bli overlevert når dere avholder drøftelsesmøte etter arbeidsmiljøloven § 15-1.

  Ring den ansatte for en samtale før du sender oppsigelsen digitalt, slik at det er mulighet for å forklare litt mer om avgjørelsen.

  Sørg for å dokumentere at oppsigelsen blir mottatt, for eksempel ved å bruke digitale løsninger som digipost eller ved at den ansatte bekrefter at oppsigelsen er mottatt med egen e-post. En slik bekreftelse på at oppsigelsen er mottatt er ikke det samme som å akseptere oppsigelsen.

  Spørsmål om oppsigelsen kan overleveres digitalt må vurderes helt konkret. Foreløpig har ikke domstolene fastslått at digital overlevering av oppsigelse alltid vil være lovlig, men advokatene i Virke har fått medhold i konkrete saker. Retten legger blant annet vekt på arbeidsgivers begrunnelse for å sende oppsigelsen på e-post og hvordan arbeidsgiver hadde gått frem før e-posten ble sendt.